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tts ist ein Full-Service-Anbieter für HR & HR-IT Consulting, Performance Support und Corporate Learning und bietet innovative Lösungen im IT- und SAP Umfeld. Um die führende Marktposition der tts weiter auszubauen, suchen wir dich: |
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Office Management 80-100% - Heidelberg
Dein Aufgabengebiet
In deiner Rolle als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang bist du die Visitenkarte unseres Unternehmens am Standort Heidelberg und sorgst durch deine wertschätzende Kommunikation du für einen hervorragenden ersten Eindruck. Kompetent hilfst du unseren Anrufer:innen weiter und fungierst als interne:r Dienstleister:in. Das spannende Aufgabengebiet umfasst in erster Linie folgende Tätigkeiten:
- Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen
- Sekretariatsservice und Betreuung unserer Gäste und Kund:innen vor Ort
- Abwicklung der Ein- und Ausgangspost inklusive Scannen und Verteilung im Unternehmen
- Durchführung von Reise- und Hotelbuchungen für das gesamte Unternehmen
- Verwaltung der Poolfahrzeuge sowie Flotten- und Unfallversicherungen
Dein Profil
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotelfach und verfügst über Berufserfahrung in den Bereichen Kundenbetreuung, Empfang und Telefonzentrale. Zudem deckst du folgende Anforderungen ab:
- Ausgezeichnete Umgangsformen und ein professionelles Auftreten
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Serviceorientierung und ein Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise Kenntnisse in Französisch und/oder Spanisch
Deine Vorteile
🚀Sicher in die Zukunft: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem wachsenden Unternehmen.
🎉Feste sind zum Feiern da: Sei bei unseren regelmäßigen Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, usw.) und gemeinsamen Aktivitäten dabei.
🚲Bleib mobil: Ob auf Schienen, auf zwei oder vier Rädern – Lass uns gemeinsam schauen, was für dich und deine Rolle passt.
🌱Go sustainable: Neben der Bereitstellung eines chancengleichen Arbeitsplatzes ist es uns ebenso wichtig, ökologische Verantwortung zu übernehmen #ttsgoesgreen.
🙌You matter: Mentales Wohlbefinden ist uns eine Herzensangelegenheit, der wir durch unsere ttscares Kampagne besondere Aufmerksamkeit schenken.
Noch nicht überzeugt? Kein Problem, wir haben noch viele weitere Argumente, die tts zu einem Great Place to Work machen. Lass dich von den anderen Vorzügen überzeugen.
