Assistenz im Fachbetrieb (m/w/d) 50% - Heidelberg, Berlin, Köln

Dein Aufgabengebiet

Du unterstützt unseren Fachbereich Learning bei internen vertriebsbezogenen Prozessen. In enger Abstimmung mit den Teamleiter:innen und dem Vertriebsteam gehören die folgenden Tätigkeiten zu Deinem Aufgabenbereich:

• Du nimmst die Anfragen aus dem Vertriebsteam entgegen und verteilst diese an die Expert:innen des Fachbereichs.  
• Du überwachst die Bearbeitungsprozesse, kümmerst Dich um die Einhaltung von Fristen und stellst die Kommunikation zwischen den Bereichen sicher.
• Du unterstützt die fachliche Angebotserstellung durch die Bereitstellung und Pflege von Vorlagen und Angebotsbausteinen.
• Du erstellst für das Management und für interne Meetings Reports und Berichte über „die Pipeline“ – d.h. über mögliche anstehende Projekte.
• Du unterstützt bei Bedarf bei Marketingaufgaben, z.B. die Vorbereitung von Fachveranstaltungen oder die Entwicklung von Leistungsbeschreibungen.

Dein Profil

Du bist sorgfältig, beharrlich und kommunikationsstark. Ansprechende Texte in deutscher und englischer Sprache zu verfassen fällt dir leicht. Idealerweise hast Du auch noch ein Faible für Marketing und Design. Unsere Themen wie Digitalisierung und Lernen wecken Dein Interesse und die Arbeit in einem dynamischen und kreativen Team entspricht genau Deinen Vorstellungen? Dann bist Du bei tts genau richtig!

Zudem deckst Du folgende Anforderungen ab:

• Du hast Erfahrung in Vertriebsorganisationen gesammelt.
• Vielleicht kennst Du auch ein CRM-System wie z.B. SalesForce?
• Du bist mit den grundlegenden IT-Programmen im Microsoft Office Umfeld vertraut und kannst damit Vorlagen erstellen.
• Du bist durchsetzungsstark und kannst Dich an einer Schnittstelle zwischen zwei Bereichen behaupten.
• Du schreibst gerne und fühlst Dich dabei auch in der englischen Sprache „textsicher“. Dabei hast Du kein Problem, auch komplexe Dinge anschaulich darzustellen.
• Du bist flexibel und traust Dir zu, auch einmal eine Veranstaltung wie ein Webinar oder eine Messe zu organisieren.

Deine Vorteile

• Early Bird oder Nachteule: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur Mobilarbeit.
• Feste sind zum Feiern da: Sei bei unseren regelmäßigen Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Ski-Fahrt usw.) und gemeinsamen Aktivitäten dabei (aufgrund der Coronaverordnungen kann es hier zu Einschränkungen kommen).
• Bleib mobil: Ob mit dem JobRad, dem Jobticket oder einer Bahncard – Lass uns gemeinsam schauen, was für Dich passt.
• Go sustainable: Neben der Bereitstellung eines chancengleichen Arbeitsplatzes ist es uns ebenso wichtig, ökologische Verantwortung zu übernehmen #ttsgoesgreen.
• You matter: Mentales Wohlbefinden ist uns eine Herzensangelegenheit, der wir durch unsere ttscares Kampagne besondere Aufmerksamkeit schenken.
• No matter where: Heidelberg, Berlin oder Köln – du wählst Deinen Standort und kannst die meiste Zeit im Home-Office arbeiten.

Noch nicht überzeugt? Kein Problem, wir haben noch viele weitere Argumente, die tts zu einem Great Place to Work machen. Lass Dich von den anderen Vorzügen überzeugen.