Assistenz (m/w/d) Schwerpunkt Administration und HR 40-50 % - Zürich

Dein Aufgabengebiet

Du arbeitest gerne an vielfältigen Themen? Dann ist das eine gute Grundvoraussetzung. Du unterstützt im Bereich Administration an unserem Standort in Zürich und bildest im HR die Schnittstelle zu unserer Personalabteilung in Heidelberg. Dabei stehen folgende Aufgaben im Fokus:

• Officemanagement, Telefonkorrespondenz sowie allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
• Enge Zusammenarbeit mit den HR-KollegInnen in Heidelberg bei wiederkehrenden Aufgaben und Ad-hoc Projekten
• AnsprechpartnerIn für neue Mitarbeitende vor, während und nach dem ersten Arbeitstag
• AnsprechpartnerIn bei allgemeinen Schweizspezifischen HR-spezifischen Fragen und Abwicklungen u.a. Pensionskasse, Versicherungen, etc.
• Dokumenten- und Datenmanagement

Dein Profil

Du bist verantwortungsbewusst, freust dich darauf etwas Neues zu lernen und hast Spaß daran in einem engagierten Umfeld zu arbeiten. Außerdem bringst du folgende Qualifikationen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
• Berufserfahrung im Bereich HR und Administration
• Versierter Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Excel) 
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikative, teamorientierte und selbstständig agierende Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Deine Vorteile

• Regelmässige Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Ski-Ausflug usw.) und
  gemeinsame Aktivitäten
• Flache Hierachien und die Chance Verantwortung zu übernehmen
• Hoher Teamgeist sowie eine exzellente Kommunikationskultur
• Eine hervorragende nationale und internationale Kundenbasis

• Spass an der Arbeit und nette Kollegen/innen