Assistenz (m/w/d) Schwerpunkt Administration und HR 40-50 % - Zürich

Dein Aufgabengebiet

Du arbeitest gerne an vielfältigen Themen? Dann ist das eine gute Grundvoraussetzung. Du unterstützt im Bereich Administration an unserem Standort in Zürich und bildest im HR die Schnittstelle zu unserer Personalabteilung in Heidelberg. Dabei stehen folgende Aufgaben im Fokus:

• Klassisches Officemanagement von der Korrespondenz per Telefon und E-Mail bis hin zu allgemeinen Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
• Enge Zusammenarbeit mit den HR-Kolleginnen in Heidelberg bei täglichen Aufgaben und ad-hoc Projekten
• Ansprechpartner (m/w/d) vor Ort für neue Mitarbeitende vor, während und nach dem ersten Arbeitstag
• Erste Anlaufstelle bei HR-spezifischen Fragen und Abwicklungen u.a. hinsichtlich der Pensionskasse, Versicherungen und weiteren behördlichen Themen
• Organisation von internen Teamevents und Unterstützung des Marketings bei externen Events
• Dokumenten- und Datenmanagement sowie die Ownership von unserer Wissensbibliothek (tts inside)

Dein Profil

Du bist verantwortungsbewusst, freust dich darauf etwas Neues zu lernen und hast Spass daran in einem engagierten Umfeld zu arbeiten. Deine Flexibilität, dein hoher Qualitätsanspruch und deine Lösungsorientierung erlauben dir, uns bei wichtigen operativen Tagesgeschäften zu unterstützen. Zudem bist du flexibel - Eine Abstimmung deiner Einsatztage besprechen wir gemeinsam. Neben deiner sympathischen Art und deinem höflichen Auftreten bringst du folgende Qualifikationen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbare 
• Ausbildung zur HR-Assisitenz von Vorteil
• Berufserfahrung im Bereich HR und Administration
• Versierter Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Teams) 
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikative, teamorientierte und selbstständig agierende Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Deine Vorteile

• Regelmässige Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Ski-Ausflug usw.) und
  gemeinsame Aktivitäten
• Flache Hierachien und die Chance Verantwortung zu übernehmen
• Hoher Teamgeist sowie eine exzellente Kommunikationskultur
• Eine hervorragende nationale und internationale Kundenbasis

• Spass an der Arbeit und nette Kollegen/innen