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tts ist ein Full-Service-Anbieter für HR & HR-IT Consulting, Performance Support und Corporate Learning und bietet innovative Lösungen im IT- und SAP Umfeld.

Um die führende Marktposition der tts weiter auszubauen, suchen wir Dich:

Assistenz (m/w/d) Schwerpunkt Administration und HR 50 - 60 % - Wien

Getreu dem Motto We empower people ist es uns als Unternehmen mit dem Schwerpunkt „HR & Talent Management“ ein besonderer Anspruch, Dich exzellent zu fördern. Dazu gehören ein individueller Ausbildungsplan, kleine Teams und großartige Kolleg:innen, eine ausgeprägte Kultur des Wissenstransfers sowie spannende Projekte.

 

Dein Aufgabengebiet

 

Du arbeitest gerne an vielfältigen Themen? Dann ist das eine gute Grundvoraussetzung. Du unterstützt im Bereich Administration an unserem Standort in Wien und bildest im HR die Schnittstelle zu unserer Personalabteilung in Heidelberg. Dabei stehen folgende Aufgaben im Fokus:

 

  • Officemanagement, Telefonkorrespondenz sowie allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
  • Enge Zusammenarbeit mit den HR-Kolleg:innen in Heidelberg bei wiederkehrenden Aufgaben und ad-hoc Projekten
  • Ansprechperson für neue Mitarbeitende vor, während und nach dem ersten Arbeitstag
  • Ansprechperson bei allgemeinen österreichspezifischen HR-Fragen und Abwicklungen
  • Dokumenten- und Datenmanagement

 

Dein Profil

 

Du bist verantwortungsbewusst, freust Dich darauf, etwas Neues zu lernen und hast Spaß daran, in einem engagierten Umfeld zu arbeiten. Außerdem bringst Du folgende Qualifikationen mit:

 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
  • Berufserfahrung im Bereich HR-Administration
  • Versierter Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Excel) 
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikative, teamorientierte und selbstständig agierende Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

Deine Vorteile 

 

🚀 Die Zukunft im Blick: Sammle Praxiserfahrungen und knüpfe Kontakte in einem unterstützenden und wertschätzenden Team. 

⏰ Early Bird oder Nachteule: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur Mobilarbeit.

🎉 Feste sind zum Feiern da: Sei bei unseren regelmäßigen Events und gemeinsamen Aktivitäten dabei. 

🌱 Go sustainable: Neben der Bereitstellung eines chancengleichen Arbeitsplatzes ist es uns ebenso wichtig, ökologische Verantwortung zu übernehmen #ttsgoesgreen.

🙌 You matter: Mentales Wohlbefinden ist uns eine Herzensangelegenheit, der wir durch unsere ttscares Kampagne besondere Aufmerksamkeit schenken.

 

Noch nicht überzeugt? Kein Problem, wir haben noch viele weitere Argumente, die tts zu einem Great Place to Work machen. Lass Dich von den anderen Vorzügen überzeugen.

 

Das Monatsbruttogehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt mindestens € 1.948,- auf Vollzeitbasis (38,5 Std.) für Berufseinsteiger:innen. Abhängig von Deiner Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Weitere Infos findest Du auf unserer Website und kununu oder wirf einen Blick „hinter die Kulissen“ auf der tts Facebook-Seite.

Wenn auch Du Teil unseres Teams werden möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittstermin.

Wir freuen uns Dich kennenzulernen!

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle oder zu tts, wende Dich gerne an Cindy Wilfer oder Laura Brodhaecker per E-Mail über bewerbung@tt-s.com oder telefonisch unter: +49 (6221) / 894 69 – 0.

Zum Schutz Deiner personenbezogenen Daten bitten wir Dich von Bewerbungen per E-Mail abzusehen, sondern diese online über unser Bewerbungsformular einzureichen.