Dein Aufgabengebiet

Durch dein Engagement unterstützt du unsere Administrationsverantwortliche in der Schweiz bei operativen Aufgaben.

Du bist für folgende Aufgaben zuständig:

• Office Management
• Organisatorische und administrative Aufgaben wie z.B.  Kreditkartenabrechnungen
• Erledigung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Planung und Organisation von Events für Mitarbeiter:innen
• Unterstützung beim Onboarding neuer Teamkolleg:innen

Dein Profil

Wir suchen mit Weitblick - du möchtest dich langfristig (mindestens zwei Jahre) aktiv in unser Team in der Schweiz einbringen? Du hast idealerweise bereits Erfahrung in Administrationstätigkeiten gesammelt und meisterst Organisationsaufgaben souverän. Stress und Termindruck bringen dich nicht aus der Ruhe. Zudem bist du loyal und verfügst über eine hohe Vertrauenswürdigkeit.

Folgende Punkte runden dein Profil ab:

• Ein Studium oder eine Ausbildung (laufend), gerne KV oder idealerweise in einer Fachrichtung passend zum tts Portfolio: HR / Accounting / Controlling / Marketing oder digitale Medien
• Zahlenaffinität, Genauigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Eigenverantwortliches und eigenständiges Arbeiten bist du gewohnt
• Versierter Umgang mit MS-Office
• Freundliche Persönlichkeit und Spass an Teamarbeit
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Im Idealfall wohnst du in der Nähe unseres Offices (Zürich Hottingen) und bist flexibel. Zweimal in der Woche ist ein Vorort-Einsatz gewünscht.

Deine Vorteile

🚀 Die Zukunft im Blick: Sammle Praxiserfahrungen und knüpfe Kontakte in einem unterstützenden und wertschätzenden Team.

⏰ Early Bird oder Nachteule: Wann bist du am produktivsten? Arbeite in Bestform zu unseren flexiblen Arbeitszeiten.

🌍 Dein Arbeitsplatz, deine Wahl: Heute fokussiert zu Hause, morgen im persönlichen Austausch an unserem wunderschönen Standort in Zürich – wir l(i)eben hybrides Arbeiten.

🎉 Feste sind zum Feiern da: Sei bei unseren regelmäßigen Events (z.B. Weihnachtsfeier) und gemeinsamen Aktivitäten dabei.

🌱 Go sustainable: Neben der Bereitstellung eines chancengleichen Arbeitsplatzes ist es uns ebenso wichtig, ökologische Verantwortung zu übernehmen #ttsgoesgreen.

🙌 You matter: Mentales Wohlbefinden ist uns eine Herzensangelegenheit, der wir durch unsere ttscares Kampagne besondere Aufmerksamkeit schenken.

Noch nicht überzeugt? Kein Problem, wir haben noch viele weitere Argumente, die tts zu einem Great Place to Work machen. Lass dich von den anderen Vorzügen überzeugen.